AI内製化支援 提案書
Proposal · 2026.10.13

AI内製化支援
第2フェーズ 提案書

9月26日のAI合宿での成功を土台に、貴社の業務をAIで変革する次のステップをご提案します。
社員一人ひとりがAIを「当たり前の道具」として使える組織を、ともに作り上げましょう。

提案日
2026年10月13日
提案会社
株式会社ピースフラットシステム
担当
関川 すず
Background

これまでの取り組みと現状

9月26日（土）に実施したAI合宿では、参加者10名全員が1日で実務に使えるAIワークフローを作成。その完成度と熱量は想定を大きく超えるものでした。

合宿の成果

  • ドレー手配メール受信 → 業者選定 → 手配メール送信まで一気通貫自動化
  • 書類ダブルチェック自動化（複数チームが独立開発）
  • 梱包依頼メール添付ファイル自動読み取り

参加者の反応

  • 「月曜から使えるものができた」
  • 「もう1回やりたい」という声が複数
  • 空いた時間を営業活動に充てたいという積極的な意欲

次の課題

  • 熱が冷めないうちに実務に定着させること
  • fPROなど基幹システム連携という高難度の課題
  • 作ったものを安全に実務へ乗せる最後の仕上げ
AI内製化で最も難しいのは「始めること」ではなく「定着させること」です。合宿で点火した火を絶やさないための継続的な仕組みが、今最も重要です。
Plans

2つのプランをご用意しています

貴社のご状況・ご予算に応じて選択いただけます。継続的な内製化を目指すのであれば伴走プランを強くおすすめします。

推奨
月額伴走支援プラン
35万円 / 月（税別）
初期費用として1ヶ月分 ／ 合宿費用を含む
  • 月2〜4回の定例MTG（オンライン or 対面）
  • 11/28 第2回合宿の運営・進行（費用込み）
  • fPROなど基幹システムの調査・ワークフロー提案
  • 参加者への個別フォロー・宿題管理
  • SHIFT社成果物との比較・役割分担提案
  • 作成ワークフローの実務導入チェック（セキュリティ含む）
  • 難易度の高い部分はPFSが開発を巻き取り（その際は業務フローの棚卸しから要件定義までPFSが担当）
御社にとってのメリット
次の合宿がより濃いものになります。費用はあまり変わらないが、当日の濃密度が段違いです
社員が「これ本当に動くの？」と迷わず実務に使える状態まで、プロが責任を持って仕上げます
SHIFT社の調査を待たずに今月から動き始められ、成果が出るスピードが段違いです
fPROなど基幹システムとの連携は技術難度が高く、社員だけでは限界があります。ここをPFSが巻き取ることで、合宿当日に「完成品」が出てきます
御社の社員が自走できるようになるまでの最短ルートを、毎月の定例で伴走しながら一緒に設計します
空いた時間を新規営業に充てられる組織が、最短で実現します
合宿単発プラン
66万円（税別・1回）
前回同規模（10名）での実施
  • 11/28 第2回合宿の運営・進行
  • 前回より実践的な内容（fPRO連携などを題材に）
  • チーム対抗ワーク形式で成果物を作り切る
  • 終日（9:00〜17:00）ワークショップ

プラン詳細比較

項目 月額伴走プラン 合宿単発プラン
費用 35万円/月（合宿込） 66万円（1回）
第2回合宿（11/28） 含む 含む
定例MTG 月2〜4回 なし
合宿前の事前準備・温め あり なし
fPROなど基幹システム調査 あり なし
参加者フォロー・宿題管理 あり なし
SHIFT社成果物との比較提案 あり なし
実務導入チェック あり なし
難易度の高い開発の巻き取り あり（要件定義から対応） なし
内製化定着度 高い 合宿当日のみ
Roadmap

伴走プランの具体的な進め方

10月から入り込み、11/28の合宿を「仕上げの場」として最大化します。

10月 — 0ヶ月目（キックオフ）
スタートダッシュ期：熱を逃さない
合宿直後の熱量が最も高い今、すぐに動き始めます。参加者10名から「やってみたいこと」を吸い上げ、宿題を設定。 並行してfPROなど基幹システムの中身を調査し、連携可能なワークフロー候補を洗い出します。 SHIFT社が動いている1ヶ月間の成果物もモニタリングし、役割の切り分けと当社で行う場合の費用対を比較提案します。
MTG ×2回（理想） フォローアップ fPRO調査 宿題設定
11月上旬〜中旬
仕込み期：合宿に向けた準備
各自が上げてきた成果物をチェックし、合宿でやることを明文化します。 fPROや他基幹システムとの連携仕様を事前に固め、当日に一気に作り切れる土台を整えます。 難易度が高く内製が難しい部分については、業務フローの棚卸しから要件定義までPFSが行い、開発を巻き取ります。
MTG ×1〜2回 成果物チェック 合宿テーマ確定 要件定義・開発巻き取り
11月28日（木）— 第2回合宿
決戦日：実務で使えるワークフローを作り切る
前回と異なり、fPROなど基幹システム連携という「本丸」に挑みます。 PFSが1ヶ月伴走して入り込んでいるからこそ実現できる、高難度コンテンツです。 当日終了時には「明日から実務で使える」ものが手元に残る状態を目指します。
全日ワークショップ fPRO連携 実務直結 チーム対抗形式
12月以降
定着期：AI活用が「当たり前」になる組織へ
定例MTGで進捗を管理し、作ったワークフローの実務定着を確認。 新たな課題が出てきたらタイムリーに対応します。 社員のAIリテラシーが上がり、空いた時間を新規営業に使える状態を作り上げます。
定着フォロー 次の改善提案 内製化完走
Camp Vol.2

第2回合宿の内容（11/28）

前回との差別化を明確にし、「前回より面白かった」と言われる設計にします。

前回（9/26）との違い

項目前回今回
前置き 考え方説明・環境セットアップ 最小限 すぐ実践へ
難易度 入門〜初級 中〜上級
題材 日常業務の自動化 fPRO連携など基幹系
事前準備 当日ゼロベース PFSが1ヶ月仕込み
形式 チーム対抗 チーム対抗（継続）
時間 9:00〜17:00（土曜） 金曜13:00〜18:00 も検討可

当日の流れ（例）

午前（9:00〜12:00）
先月の振り返り・成果物共有 → 今日の目標設定 → チーム編成 → 課題テーマ発表（fPRO連携など）
午後（13:00〜16:30）
チーム別ワーク（PFSスタッフがサポート） → 実装 → テスト → 実務への接続確認
発表会（16:30〜17:00）
各チーム成果物発表 → 優勝チーム表彰 → 次のアクション決定
Why PFS

なぜピースフラットシステムなのか

すでに顔を知っている

合宿を通じて参加者10名全員と関係構築済み。信頼関係がある状態からスタートできます。

内製化の本質を理解

「業務を洗い出してから」より「今困っていることをすぐ解決」する実践重視のアプローチがAI時代には有効です。

技術とビジネス両面で支援

社員が作ったものを実務に乗せる際のセキュリティチェックや、難易度の高い開発の巻き取りまで一貫対応します。

目標は「外部委託を減らす」こと。社員が自走できるようになれば、我々への依頼は自然と減ります。それが貴社にとって最も健全な状態だと考えています。